Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
Totožnost správce osobních údajů:
Společnými správci Vašich osobních údajů (dále jen „správci“) atletický klub ASK Dipoli z.s., se sídlem Štěrková 242, Kosoř 252 26, IČ: 07084501 (dále jako “klub“) a Český atletická svaz, se sídlem Diskařská 2431/4, 16900 Praha, IČ: 00539244 (dále jen ČAS) a pro členy atletických přípravek Dobřichovic také TJ Sokol Dobřichovice se sídlem Pražská 375, Dobřichovice 25229, IČ: 00380253.
Kontaktní adresy správců osobních údajů:
Adresa pro doručování: Kontaktní údaje klubu jsou následující: adresa pro doručování: Štěrková 242, Kosoř 252 26, adresa elektronické pošty: [email protected], telefon: +420 776 366 426. Kontaktní údaje pro doručování ČASU: Český atletická svaz, se sídlem Diskařská 2431/4, 16900 Praha, adresa elektronické pošty: [email protected]. Kontaktní údaje TJ Sokol Dobřichovice: [email protected].
Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů. Vaším kontaktním místem je klub a ČAS.
Cílem dokumentu je:
Cílem dokumentu je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme.
Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
Osobní údaje týkající se atletů, členů a zákonných zástupců, zpracováváme v následujícím rozsahu:
Informace o alergiích na potraviny systematicky nezpracováváme a neukládáme, jelikož se jedná o citlivé osobní údaje.
Tyto informace nám mohou být pouze dobrovolně a výslovně sděleny pro zajištění ochrany zdraví člena klubu v rámci činnosti klubu.
Osobní údaje týkající se zaměstnanců, smluvních pracovníků a uchazečů o zaměstnání zpracováváme v následujícím rozsahu:
Jak Vaše osobní údaje využíváme?
Osobní údaje týkající se členů a zákonných zástupců:
Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:
Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:
Komu poskytujeme Vaše osobní údaje?
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle klubu a jeho zaměstnanců zpracovávány také dalšími zpracovateli a smluvními partnery.
Zpracovateli nebo příjemci osobních údajů jsou zejména:
Jaká jsou Vaše práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte:
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která je pro nás velmi důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím a zajištění bezpečnosti našich IT systémů.
Kde je to vhodné, využíváme na ochranu Vašich údajů šifrování.
Potřebujete další pomoc?
Pokud máte otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc, obraťte se prosím na odpovědnou osobu klubu pro oblast ochrany osobních údajů, a to telefonicky na tel.: +420 776 366 426 nebo elektronicky na adrese: [email protected]
Totožnost správce osobních údajů:
Společnými správci Vašich osobních údajů (dále jen „správci“) atletický klub ASK Dipoli z.s., se sídlem Štěrková 242, Kosoř 252 26, IČ: 07084501 (dále jako “klub“) a Český atletická svaz, se sídlem Diskařská 2431/4, 16900 Praha, IČ: 00539244 (dále jen ČAS) a pro členy atletických přípravek Dobřichovic také TJ Sokol Dobřichovice se sídlem Pražská 375, Dobřichovice 25229, IČ: 00380253.
Kontaktní adresy správců osobních údajů:
Adresa pro doručování: Kontaktní údaje klubu jsou následující: adresa pro doručování: Štěrková 242, Kosoř 252 26, adresa elektronické pošty: [email protected], telefon: +420 776 366 426. Kontaktní údaje pro doručování ČASU: Český atletická svaz, se sídlem Diskařská 2431/4, 16900 Praha, adresa elektronické pošty: [email protected]. Kontaktní údaje TJ Sokol Dobřichovice: [email protected].
Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů. Vaším kontaktním místem je klub a ČAS.
Cílem dokumentu je:
Cílem dokumentu je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme.
Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
Osobní údaje týkající se atletů, členů a zákonných zástupců, zpracováváme v následujícím rozsahu:
- identifikační údaje: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, jméno a příjmení zákonného zástupce,
- kontaktní údaje: adresa bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefony, emailové adresy,
- informace o alergiích na potraviny a zdravotních omezeních, velikosti oblečení, velikosti obuvy, antropometrické údaje: výška, váha,
- fotografie nebo videozáznam pro marketingové a propagační účely v rámci stanov a provozu spolku,
- další osobní údaje: hodnocení úrovně znalostí studenta, číslo bankovního účtu, platební údaje, číslo zákaznického účtu, a další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy či ze zákona.
- Pro atletické závody a akce pořádanými klubem: akademický titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, místo narození, telefon, e-mailová adresa, e-mailová adresa zákonného zástupce, rodné číslo, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, EAN, EAN 2, velikost oblečení, velikost obuvi, velikost chodidla, výška, hmotnost, rodné příjmení, informace o typu členství, informace o zařazení do ČPTM/RSC, informace o registraci, informace o oddílu, informace o platnosti registrace, informace o zákazu činnosti, datum lékařské prohlídky, informace o hostování (včetně historie), historie registrace a přestupů, fotografie; sportovní výkony, pořadí v závodech, reakce na startovních blocích, získané body, informace o osobním rekordu, informace o rekordu sezóny, dráha/pořadí startu, hlavní a vedlejší disciplíny (včetně historie), výkony, plány na výkon, výkonnostní skupina, plány výcvikových táborů, osobní trenér. Osobní údaje získáváme především od Vás, zejména při registraci v našem systému.
- V případě krátkodobých akcí (příměstské tábory/ soustředění) zpracováváme pouze některé z výše uvedených osobních údajů, členy neregistrujeme do Atletického klubu ASK Dipoli z.s. a tím pádem nepředáváme osobní údaje dalším zpracovatelům.
Informace o alergiích na potraviny systematicky nezpracováváme a neukládáme, jelikož se jedná o citlivé osobní údaje.
Tyto informace nám mohou být pouze dobrovolně a výslovně sděleny pro zajištění ochrany zdraví člena klubu v rámci činnosti klubu.
Osobní údaje týkající se zaměstnanců, smluvních pracovníků a uchazečů o zaměstnání zpracováváme v následujícím rozsahu:
- identifikační údaje: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo,
- kontaktní údaje: adresa bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefon, emailová adresa,
- fotografie zaměstnance, trenérská třída a další vzdělání v rámci činnosti klubu,
- údaje poskytnuté v rámci zaslaného životopisu (dosažené vzdělání, dosavadní odborná praxe apod.),
- další osobní údaje: číslo bankovního účtu, platební údaje, číslo zákaznického účtu, a další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy či ze zákona (pouze pro zaměstnance a smluvní pracovníky).
- Pro atletické závody a akce pořádanými klubem: akademický titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, místo narození, telefon, e-mailová adresa, e-mailová adresa zákonného zástupce, rodné číslo, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, EAN, EAN 2, velikost oblečení, velikost obuvi, velikost chodidla, výška, hmotnost, rodné příjmení, informace o typu členství, informace o zařazení do ČPTM/RSC, informace o registraci, informace o oddílu, informace o platnosti registrace, informace o zákazu činnosti, datum lékařské prohlídky, informace o hostování (včetně historie), historie registrace a přestupů, fotografie; sportovní výkony, pořadí v závodech, reakce na startovních blocích, získané body, informace o osobním rekordu, informace o rekordu sezóny, dráha/pořadí startu, hlavní a vedlejší disciplíny (včetně historie), výkony, plány na výkon, výkonnostní skupina, plány výcvikových táborů, osobní trenér. Osobní údaje získáváme především od Vás, zejména při registraci v našem systému.
Jak Vaše osobní údaje využíváme?
Osobní údaje týkající se členů a zákonných zástupců:
Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:
- plnění členství a poskytování služeb (sportovní tréninky a akce.)
- komunikaci s Vámi,
- informování o změnách a novinkách v nabídce klubu (oprávněný zájem),
- umožnění přístupu do rezervačního systému,
- splnění právní povinnosti,
- účetní a daňové účely,
- vedení zákaznické evidence,
- marketingové a propagační účely v rámci činnosti klubu dle stanov klubu.
- Další činnosti v rámci činnosti klubu (Tj. zapsaného spolku s platnými stanovami).
Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:
- plnění pracovně právních povinností zaměstnavatele, tj. klubu.
- umožnění přístupu do informačních systémů IS
- nábor a výběr zaměstnance.
- Pozdější kontrola vzdělávání a kontrola v registračním systému IS.
- Činnost klubu dle stanov
Komu poskytujeme Vaše osobní údaje?
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle klubu a jeho zaměstnanců zpracovávány také dalšími zpracovateli a smluvními partnery.
Zpracovateli nebo příjemci osobních údajů jsou zejména:
- Dalšími příjemci Vašich osobních údajů mohou být trenéři či rozhodčí, včetně osob, v rámci kterých trenéři či rozhodčí působí, subjekty zabývající se statistikou, zpravodajstvím nebo publicistikou, subjekty zajišťující technické, organizační či statistické služby pro správce a dále orgány veřejné moci zejména v souvislosti s poskytovanými dotacemi (kupříkladu Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky) a Český olympijský výbor.
Jaká jsou Vaše práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte:
- právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak používáme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva (k tomu slouží i tento dokument),
- právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany klubu,
- právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů,
- právo na vymazání Vašich osobních údajů, především pokud (a) již nejsou dále potřebné pro další zpracování; (b) jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování; (c) jste oprávněně namítali vůči jejich zpracování; (d) byly zpracovány nezákonně; nebo (e) musejí být vymazány podle právních předpisů.
- právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud (a) napadnete správnost osobních údajů po dobu, dokud neověříme jejich správnost; (b) zpracování je protizákonné; (c) je už nepotřebujeme, ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních nároků nebo (d) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud neověříme, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi zájmy,
- právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě, že je zpracováváme (a) pro účely přímého marketingu nebo (b) pro účely našich oprávněných zájmu.
- právo získat své osobní údaje a přenést je k jinému poskytovateli služeb,
- právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů,
- právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která je pro nás velmi důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím a zajištění bezpečnosti našich IT systémů.
Kde je to vhodné, využíváme na ochranu Vašich údajů šifrování.
Potřebujete další pomoc?
Pokud máte otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc, obraťte se prosím na odpovědnou osobu klubu pro oblast ochrany osobních údajů, a to telefonicky na tel.: +420 776 366 426 nebo elektronicky na adrese: [email protected]